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" Demain ne sera pas comme hier. Il sera nouveau et il dépendra de nous. Il est moins à découvrir qu'à inventer " Gaston Berger

Un système de management environnemental représente l’ensemble du système d’organisation qu’une entreprise met en place pour s’assurer que les produits et services qu’elle conçoit, fabrique et met sur le marché ne menacent pas, directement ou indirectement, l’environnement. Il s’agit donc de mettre en œuvre la structure organisationnelle, les responsabilités, les pratiques, les procédures, les procédés et les ressources nécessaires aux objectifs que l’entreprise se fixe en matière de protection de l’environnement, ceci de façon compatible avec les autres critères de gestion.

Il n’est pas nécessaire d’être certifié ISO 9001 pour mettre en œuvre un système de management environnemental, mais un système qualité existant facilite la mise en œuvre du système de management environnemental. Les deux normes sont construites sur un modèle équivalent qui permet de mettre en œuvre des systèmes de management intégrés, sans documentation excessive.

Quel est l’intérêt pour une entreprise d’être certifiée ISO 14001 ?

• Constituer un avantage concurrentiel
• Répondre aux exigences d’acheteurs potentiels, d’investisseurs et de clients
• Reconnaissance de la part des autorités et des autres publics cibles
• Maîtriser la pollution et les coûts induits
• Optimiser les processus de l’entreprise
• Améliorer et organiser la communication
• Redynamiser une démarche qualité

L’ISO 14001 est un système de management basé sur :

• L’amélioration continue
• La prévention de la pollution
• L’engagement à respecter la réglementation

Étapes de mise en œuvre d’un système de management environnemental

1. Analyse environnementale : état des lieux, exhaustif, de la situation environnementale de l’entreprise

• Description du milieu initial
• Analyse des activités de l’entreprise et des pratiques existantes
• Identification des impacts environnementaux en situation normale et anormale
• Identification des exigences légales et règlementaires applicables

On devra analyser les nuisances de l’activité de l’entreprise à plusieurs niveaux : l’eau, l’air, le sol, le bruit, les odeurs, impacts sur les collectivités. De plus, l’analyse devra porter sur des conditions normales de fonctionnement et dans des situations d’urgence. Il s’agit donc d’un état des lieux initial à l’issue duquel on connaîtra exactement l’influence de l’entreprise sur le milieu local. On évaluera donc les performances environnementales de l’entreprise.

Cette étape prend du temps. Il faut procéder à des analyses précises et obtenir des résultats quantitatifs dans tous les domaines nécessaires. Ces résultats devront être examinés par rapport aux exigences du Code de l’Environnement et des objectifs qui seront fixés pour l’amélioration continue du système de management de l’environnement.

2. Elaboration du programme environnemental

• Hiérarchisation des impacts environnementaux significatifs
• Choix des objectifs et des cibles
• Politique environnementale

L’analyse environnementale permet de fixer des objectifs concrets selon des cibles précises pour diminuer les nuisances à l’environnement. Ils doivent être assortis d’un calendrier précisant les délais à respecter pour les atteindre et de critères internes de performances environnementales. Dans cette étape, la conformité aux exigences légales et règlementaires joue un rôle primordial. La plupart des objectifs sont établis sur cette base, étant donné que les exigences légales et règlementaires fixent déjà des valeurs limites dans la majeure partie des domaines. Les objectifs peuvent concerner les produits, les installations et/ou procédés.

Le programme comprend la liste des objectifs, le calendrier de réalisation, l’organisation des ressources humaines et financières ainsi que la définition des responsabilités.

3. Mise en œuvre du programme environnemental

• Définition des responsabilités
• Formation, sensibilisation
• Communication interne et externe
• Maîtrise des activités associées aux impacts environnementaux
• Identification des situations d’urgence et prévention

Durant cette étape, les ressources humaines, physiques et financières doivent être réunies pour mener à bien l’organisation du management environnemental. Ceci comprend la définition des responsabilités (structure et responsabilité), la formation des collaborateurs (formation, sensibilisation et compétences), la gestion de la documentation (maîtrise de la documentation et documentation du système de management environnemental), la communication (communication) et la capacité de gérer les catastrophes (prévention des situations d’urgence et capacité à réagir).

4. Suivi de la mise en œuvre

• Mise en place d’un tableau de bord
• Contrôle
• Traitement des non conformités environnementales
• Audits
• Revues de direction

Ces activités font l’objet d’une procédure de contrôle (surveillance et mesurages, audits du système de management environnemental) qui comprend la conformité aux objectifs et aux exigences légales et règlementaires. Les non-conformités sont détectées, des actions correctives sont menées. Enfin, un contrôle final intervient afin d’éviter que les non conformités ne se reproduisent. Puis les résultats sont communiqués à tout le personnel. Tout ceci est formalisé par des procédures.

Tenant compte du résultat de l’audit interne et de tout le cheminement dans son ensemble, la direction évalue le système de management environnemental. Elle décide de lignes directrices importantes, comme par exemple de changer de technologie pour tel processus de production ou de certaines matières premières dans des délais précis. Elle détermine également les mesures qui permettent de remédier aux non-conformités.

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Cordialement,

Ali Mai Sanda